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撰写民事起诉状应注意的事项

日期:2015-12-05 来源:互联网 作者:网络 阅读:502次 [字体: ] 背景色:        

你真的会写民事起诉状吗?

法律文书写作是每一名律师必须具备的基本技能。特别是对于从事诉讼业务的律师而言,即使你在法庭上的应变能力再强,也离不开结构完整、内容严谨的法律文书作为支撑。今天就为大家分享几点撰写民事起诉状的注意事项。

撰写民事起诉状应注意的事项

1. 标题可以是“民事起诉状”“民事诉状”或者“起诉状”。

一定注意不要写成“民事起诉书”或者“起诉书”。因为根据《中华人民共和国刑事诉讼法》(以下简称《刑事诉讼法》)及其相关司法解释的规定,只有人民检察院在提起公诉的刑事案件中使用的法律文书,才能称为“起诉书”。因此,一字之差,代表的法律含义、适用的程序法和实体法都有着天壤之别。法律文书的标题是否准确,也可以从一个侧面反映出律师的专业素养和业务水平。

2. 当事人的相关信息由于其诉讼地位的不同而有所区别。

根据《民事诉讼法》(2012)第120条的规定,作为原告的当事人是自然人的,应当记明“姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式”;作为被告的当事人是自然人的,应当记明“姓名、性别、工作单位、住所等信息”。作为原告的当事人是法人或者其他组织的,应当记明“名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式”;作为被告的当事人是法人或者其他组织的,应当记明“名称、住所等信息”。二者相比,对于被告相关信息的要求,显然比原告要少,符合便利起诉的原则。

但是,作为律师,为了尽可能地提高工作效率,对于被告是自然人的,如果能够提供身份证号码的,最好同时提供身份证号码,以尽可能准确地确定当事人的诉讼主体资格。对于被告是法人或者其他组织的,应当写明单位名称和法定代表人或者负责人的姓名。单位是企业的,应当根据营业执照登记的地址,写明其住所地。营业执照登记的地址与实际经营场所不一致的,还应当写明实际经营场所的地址,以方便法院的送达。当然,这都是在能够在起诉前调查、了解清楚的情况下。

根据国务院关于简政放权的要求,自2014年3月1日起,工商行政管理机关取消了企业年检制度。同时,开放了企业信用信息查询系统,需要查阅企业基本信息(包括名称、法定代表人/负责人姓名、经营范围、注册资本、股东构成、股东出资形式及出资额)的,可以非常方便地通过互联网进行查询,极大地方便了我们在代理诉讼业务时的相关准备工作。

由于汉语中同音不同字或者同字不同音的情况较多,在确定当事人姓名或者名称时一定要多加注意。另外,由于历史的原因,有些企业的名称中含有所在行政区划的名称(如××省××有限责任公司),有些企业的名称中不含有所在行政区划的名称(如××××有限责任公司)。在当事人是单位的情况下,一定要注意区分,尽量避免弄错诉讼主体。

3. 在确定诉讼请求时,需要注意下列事项:

首先,应当根据诉的类型确定诉讼请求事项。例如,提起给付之诉的,一定要有要求被告履行给付义务的内容;提起确认之诉的,一定要有要求确认何种事实或者权属的事项。其次,诉讼请求的表述要明确、具体,一定要使用规范的法律用语。例如,在合同纠纷中,违约金和赔偿金要分清,利息和逾期付款违约金也要分清。再次,要认真校对诉讼请求所列的各项内容,以免由于笔误给委托人带来不利后果。第四,诉讼请求要全面、合理,既要考虑到可执行性,也要考虑到现有的证据在多大程度上可以支持诉讼请求。

4. 在表述诉讼请求内容时,需要注意下列事项:

(1)对诉讼请求内容的表述,须使用“判令”(给付之诉)、“确认”(确认之诉)等动词作为谓语,但不要加入“请求法院”等类似的内容。因为起诉状本身就是将纠纷提交给法院处理,加入上述内容明显是画蛇添足。

(2)诉讼请求的内容中有数字的,应当注意分节号与小数点的用法。根据会计记账的规范,小数点以前的数字每三位需要加入分节号以方便读数。例如,100万元应当写作“1,000,000元”(这里的分节号应当使用英文或者中文半角输入法中的逗号)。在笔者接触到的司法文书中,均采用分节号的方法进行分隔。因此,建议律师在制作法律文书时,也采用分节号的方法进行分隔,以避免不必要的麻烦。小数点在诉讼请求中通常都是在涉及数字,特别是金额时使用。根据一般的计数规则,小数通常保留小数点后两位。例如,一百五十七万四千九百六十三元两角三分应当写作“1,574,963.23元”。

(3)如果一项诉讼请求中包括两项或者两项以上的金额,应当在该项诉讼请求中注明合计数。同时,还要注意这两项或者两项以上的金额的计数方法保持一致。例如,该项诉讼请求中包括本金1,000万元,利息96万元。要么表述为“本金1,000万元,利息96万元”,要么表述为“本金10,000,000元,利息960,000元”。注意不要写成“本金1,000万元,利息960,000元”,或者“本金10,000,000元,利息96万元”。

5. 在事实与理由部分,应当先叙述事实再写明理由。

为了便于叙述纠纷产生的过程,应当尽量按照时间顺序简要叙述事实经过。根据诉的种类的不同,事实部分的重点要相应有所区别。例如,提起给付之诉的,要叙述清楚给付义务形成的时间、数量或者金额;提起确认之诉的,要叙述清楚目前争议的事实或者权属的状态,以及要求确认的理由。“事实与理由”是起诉状的核心内容,在写这部分内容时,既要用简练的语言把争议的事实经过叙述清楚,又要通过事实的叙述对纠纷的性质作出准确的分析。因此,需要掌握下列基本原则:

(1)用词要简练、准确,尽量不要使用形容词,特别是带有夸张、攻击性质或者贬低对方当事人的形容词。

(2)与案件事实相关的名词应当统一。例如,在买卖合同纠纷中,对于买受人应当支付的对价,应当统一称为“货款”或者“价款”。不要将“货款”和“价款”交替使用。这一原则同样适用于其他法律文书的写作。

(3)在叙述案件事实的时间顺序上,应当以顺叙的方式进行,不要倒叙或者插叙。因为起诉状不是文艺作品,“事实与理由”的唯一任务就是把纠纷的来龙去脉表述清楚,不需要使用其他写作技巧来吸引阅读者的眼球。

6. 准确表述当事人在诉讼中的位置。

原告或者被告为两个以上时,在“事实与理由”部分为了陈述事实方便,可以称“第×原告”或者“第×被告”,但是不要在当事人基本情况部分就写上“第×原告”或者“第×被告”;也可以使用当事人名称的简称。

7. 其他需要注意的事项。

(1) 如果起诉状的页数超过1页,应当在每一页中加入页码,以方便法官或者委托人阅读。

(2) 起诉状排版时的格式。“起诉状”名称应当居中,“诉讼请求”和“事实与理由”应当居中或者前面空两格,结尾部分的“此致”,应当在前面空两格,致送人民法院的名称应当左侧顶格,起诉状日期应当右侧顶格,上述各项内容之间以及当事人基本情况之间应当各空一行。

(3) 除了“起诉状”名称应当使用比其他内容大一些的字号之外(通常为二号字),其他内容的字号应当统一(通常为四号或者小四号)。使用的字体最好是宋体或者楷体,因为这两种字体是平时使用频率最高的,排版时考虑阅读者的阅读习惯是非常重要的。个别需要特别标注或者引起阅读者注意的部分可以将该部分字体加粗、加黑或者使用黑体字。为了美观和突出,其中的数字最好使用罗马数字,尽量不要使用与字体相同的数字字体。

下面以具体案例为例,介绍《起诉状》的写作方法。

民事起诉状

原告:北京R公司

住所地:北京市PM工业区177号

法定代表人:×××

被告:P市X公司

住所地:辽宁省P市X区工业开发区

法定代表人:×××

诉讼请求:

1. 判令被告返还原告多支付的货款2,561,775.00元,利息336,617.64元,两项合计2,898,392.64元。

2. 判令被告为原告开具与已收货物等值的增值税发票。

3. 判令被告承担本案全部诉讼费用。

事实与理由:2005年2月20日,原告与被告签订合同约定:原告以每吨 16,900.00 元的价格向被告购买产品,质量须达到国家标准。合同签订后,原告共计向被告支付了17,100,000.00元货款,但是被告只向原告交付了860.25吨产品,货物总值仅为14,538,225.00元。发现此情况后,原告于2005年12月15日以邮政特快专递的方式致函被告,要求返还多支付的2,561,775.00元货款,但时至今日被告始终没有返还。

此外,被告未按照向原告实际交付货物的金额,足额向原告开具增值税发票,目前尚有价值1,444,950.00元的货物未开具增值税发票。导致原告在2005年度多缴纳了209,950.00元的增值税。为维护企业的合法权益,原告依法向贵院提起诉讼。请贵院查明事实后,依法判如所请。

此致

黑龙江省D市中级人民法院

具状人:北京R公司

2007年11月30日

需要说明的是,这份《起诉状》中没有提及双方签订的合同名称,也没有提及合同的性质。之所以这样处理,主要是基于以下两种考虑:一是在双方履行合同的过程中,由于履行方式的改变(合同约定应当由原告提供原料,合同履行过程中是被告自己购买的原料),使得合同的性质发生了变化,在没有完全展示相关证据之前,很难用简洁的语言将此表达清楚;二是本案属于典型的给付之诉,只要将事实经过叙述清楚,就能够反映出诉讼请求与案件事实的关联性。由于《起诉状》的作用就是为了把当事人之间的争议提交给法院进行裁决,在不影响诉讼请求确立的前提下,尽量在起诉阶段简化案情可以尽快地进入审理程序,从而提高解决纠纷的效率。



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