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新《公司法》里,一共出现了8次“盖章”的表述,根据相关法条,在公司的重要文件上一定要加盖公司印章。
一、公司印章的种类
1) 公章:最具法律效力,代表公司意志。用于公司正式文件,如合同、协议、证明等。
2)法定代表人章:代表法定代表人个人,虽属于私章范畴,但通常与公章或合同章配合使用。用于法定代表人签署的文件,如银行开户、合同签署等。
3)合同专用章:专门用于签订合同。与公章具有同等法律效力,但仅限于合同签署。
4)财务专用章:专用于财务事务,如银行票据、财务报表等。通常由财务部门保管,使用需严格审批。
5)发票专用章:专用于用于开具发票。由财务或税务部门保管,使用需符合税务规定。
二、印章刻制程序
公司须携带税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证的原件及复印件等相关文件,到印章刻制企业直接进行刻制。
2017年后,取消印章刻制审批,改为备案制。印章刻制完成了,由印章刻制企业向公安机关进行印章备案。
三、公司印章形制
1) 形状:公司印章为圆形,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。
2)大小:公司印章直径≤4.5厘米。
3)字体:汉字简体,宋体。
4)专用章:在名称、式样上应与单位正式印章有所区别
5)法定代表人章:通常为方形。
四、电子印章
1)定义
电子印章是通过数字技术生成的印章图像,具有唯一性和不可篡改性。可靠的电子印章与实体印章具有同等法律效力。
2)不能使用电子印章的情形:
①涉及婚姻、收养、继承等人身关系的。
②涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的。
③法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
五、公章的适用范围
公章是法人权利的象征,使用范围最广泛。但不代表其能与其他印章相互替代,例如,发票只能加盖发票专用章。
六、公章与合同专用章的区别
1)使用范围不同
公章:公章使用范围最广泛,用于公司各类正式文件,如合同、协议、证明、信函、法律文书、其他公司正式文件等。
合同专用章:仅限于合同签署。
2)法律效力不同
公章:是法人权利的象征,加盖公章的文件即代表公司的意志,具有最高的法律效力。
合同专用章:签署合同时,与公章具有同等法律效力。除非法律有明确规定,其他文件上加盖合同专用章,不产生法律效力。
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