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合同履行过程中的风险防范

日期:2014-09-15 来源:北京律师网 作者:网络 阅读:67次 [字体: ] 背景色:        

现在全球经济一体化,什么东西都可以和合同沾上边,不要为怕麻烦就省去这一环节,其实订合同是一件好事,对当事双方都是一种约束,可以有效地避免将来纠纷的发生。但也正是合同具有约束性,使得一些人在签订、履行合同时往往会陷入别人预先设计好的陷井。笔者根据我国现行的法律规定结合自身工作经验,就合同在签订、履行过程中应注意的事项,谈谈以下几点意见。

一、对签约对象主体资格审查和履约能力评估

由于经营单位的性质、种类比较复杂。为防范欺诈行为,减少交易风险,必须加大对签约对象的主体资格审查和诚信评估力度。签订合同前要仔细审查签约对象的营业执照、法人代表证明、身份证、授权委托权限、企业年检证明等等,必要时到应到当地进行实地调查、核实。在经济往来中,时有出现以虚构的公司主体或冒用他人名义私刻公章对外开展经营活动,也有一些公司业务人员利用加盖公章的空白合同进行的欺诈,这使得将来若产生纠纷,受骗方要维护自身权益将会增加了许多困难,甚至会造成无法弥补的损失。就如发生在福州的一起案件,某娱乐城老板孙某,私刻虚假公章对外四处借款,其在向张某借款30万元时所出具的借据中,收款人盖的印章就用虚假的公章,也没有孙某签名。还款期限到后,当张某向孙某要款时就找不到人了,这时张某意识到可能被骗了,但已经太晚了,因为孙某已避而不见,找他公司也没根据,因为张某手上根本就没有证明该娱乐城有向其借过款,此时即使向公安机关报案,也很有可能因证据不足不予立案。该案中,张某的失误就在于付款时没有通过银行转帐而是付现金,并且借条中没有经办人张某签字。所以,在签订合同前一定要仔细审查、核实签约方的主体资格,并且签约时应尽量做到签字盖章同时具备,如个人行为应加盖手印。

二、合同条款应齐全、严谨。

订立合同时,要力求条款齐全,表达清晰、明确、完整,决不能含混不清或者模棱两可,如“利息三分”,那到底是年利率三分还是月利率三分,还有三分是指3%还是30%都不明确,这样的用语都会给合同以后的履行埋下隐患。 一份完整的合同,其主要条款一般包括以下基本内容:①当事人的名称或者姓名和住所;②合同标的;③数量;④质量、规格;⑤价款或者报酬;⑥履行期限、地点和方式;⑦违约责任;⑧解决争议的办法。尤其是对以下条款如约定不够明确经常会出现纠纷。

1、规格条款:在与客户协商时,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要,避免供需之间出现差错。

2、质量标准条款:根据供方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限,在约定质量标准时,切勿使用含糊用词。如在施工合同中,甲方委托乙方施工“耐磨地坪”,双方合同约定的质量标准就是“耐磨”,没有相应的耐磨系数,而在我国现行的质量标准中对“耐磨地坪”还没有相应的国家标准或行业标准,这样的合同在出现质量纠纷时,就很难判断乙方所施工的耐磨地坪质量是否合格。因此对于类似合同,在签约时应约定一定具体、可操作的质量标准,对施工方签约时所承诺、提供的相关技术资料,都应列到合同中来,以避免日后发生不必要的纠纷。

3、交付方式条款(送货条款):合同中应列明收货方经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离职后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。如果对方人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。如特殊情况送物时确实无法由合同指定或授权的接收人签收,那也应在供货后及时补齐相关供货手续或及时进行结算 。

总而言之,签订合同就是要做到简单明确,并且可操作执行。对于合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。

三、合同履行过程中的风险防范。

合同的履行过程会有许多不能确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。在履行过程中,凡属合同约定归自身应履行的义务,应按合同约定履行,并保留相关的履约证明。如设计合同,在完成设计任务后,应由委托方签收确认;施工合同,对实际的施工量应由双方现场测量验收;户外广告发布合同,应由委托方验收确认广告已施工完毕并开始发布;供货合同,应收买方签收已收到合同所约定的货物等等,否则,仅凭一份合同怎能证明自己已经履行,以及履行的情况。同时,对合同签约方的违约行为,应及时沟通也应注重对证据的收集、保留,如供方所供的货物品种、质量有问题,应及时书面提出;对即将造成或已造成的损失应保留相关的证据,以确保双方最终无法协商解决的情况下,被违约方可以有效保护自身合法权益。

面对经济日益活跃的当今社会,带来的即是机遇也是挑战,合同更是企业拓展业务、加快融入世界经济的有效工具。因此,我们应尽量发挥、使用这一工具,使自身不会受到伤害, 同时也不会伤害到别人。



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